Права работника на дистанционной работе
Наш эксперт рассказывает, что, несмотря на расхожее заблуждение, удаленка, по сути своей, мало чем отличается от работы в офисе.
Многие считают, что рабочий день дистанционного сотрудника длится практически бесконечно. На самом деле это совсем не так. Существует четко определенное время, которое он обязан быть на связи и быть готовым отвечать руководителю в мессенджерах или по электронной почте. В остальные часы сотрудник имеет полное право не выходить на связь. Если же от человека требуют оставаться в Сети постоянно и без перерыва отвечать на сообщения, то это может быть расценено как принуждение к сверхурочной работе, что должно оплачиваться дополнительно.
Помимо нормированного рабочего дня дистанционный работник имеет следующие права:
право на перерыв в течение рабочего дня, продолжительность которого зависит от графика и продолжительности трудового дня;
право на ежегодный оплачиваемый отпуск, причем важно знать, что в этот период работодатель не в праве беспокоить сотрудника по рабочим делам. Ему положены отпускные, а сам он должен заранее уведомить руководство о своих планах
При возвращении к своим трудовым обязанностям необходимо сообщить об этом через корпоративную почту или мессенджеры;
работа «дистанционщика» ровно так же, как и его коллег в офисе, засчитывается в трудовой стаж;
работа на дому требует определенных затрат, например на Интернет и электроэнергию. Дистанционный работник имеет право потребовать компенсацию понесенных расходов. Для работодателя это означает появление некоторых новых денежных трат, однако это может оказаться даже выгоднее, нежели, например, закупать форму или оплачивать обеды.
Желательно, чтобы эти пункты были прописаны в локальном нормативном акте, а затем и в дополнительном соглашении к трудовому договору. Если изначально подразумевается, что удаленная трудовая деятельность будет носить временный характер, то все права и льготы должны быть закреплены в трудовом соглашении.
Если говорить о том, как оформить весь процесс с юридической точки зрения, то Юлия Холодионова рассказывает, что работодатель обязан ознакомить дистанционщика со всеми документами посредством электронных видов связи. Для данного вида коммуникации принято два специальных термина
- Документ в электронном виде, который печатается на компьютере и оформляется в текстовом редакторе соответствующим образом, а затем отправляется для ознакомления заинтересованному лицу.
- Электронный образец документа представляет собой вариант, отсканированный с бумажного носителя и заверенный электронной цифровой подписью.
Для того, чтобы подписать трудовое соглашение или договор о материальной ответственности, либо внести в них какие-либо изменения, необязательно ехать в офис. Все необходимые бумаги можно подписать, не выходя из дома, при помощи усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной цифровой подписи. Обе разновидности равноценны собственноручно поставленному «автографу». Также возможно применение иных способов взаимодействия, если таковые прописаны в коллективном договоре, локальном нормативном акте или дополнительном соглашении к трудовому договору.
Работа без трудовой книжки: достоинства и недостатки
Выполнение рабочих обязанностей без трудовой книжки может осуществляться в ряде случаев – например, при вечерней подработке, при работе в свободное от основной деятельности время.
При такой деятельности есть ряд преимуществ:
- обычно работа без трудовой подразумевает гибкий график, при котором сотрудник определяет время для выполнения обязанностей и отдыха сам;
- несмотря на отсутствие пометок в трудовой, есть возможность доказать отработанный период времени на основе рабочего договора, что позволяет установить стаж и начислить пенсию;
- такая работа выгодна для пенсионеров, поскольку в данном случае размер пенсии не урезается.
При этом недостатков значительно больше:
- отсутствуют оплачиваемые больничные листы, отпуск, пособия по беременности и родам, а также производственные травмы;
- не начисляется стаж, что не позволит подтвердит опыт при поступлении на новую работу;
- нет премий;
- нет гарантии, что работодатель оплачивает медицинские и пенсионные взносы (это его обязанность, однако ответственности он не несет);
- трудящемуся необходимо самостоятельно оплачивать налоги с полученного заработка;
- трудовой договор может быть расторгнут в любое время до истечения срока его действия;
- есть риск, что при незаконном и беспричинном увольнении работник не сможет получить полагающуюся ему заработную плату;
- сотрудник может в любой момент получить штраф.
Таким образом, работа при отсутствии трудовой книжки не защищает права человека на законодательном уровне полностью. Однако, найти вакансию, где она не требуется, несложно, поскольку немало работодателей стремятся оградить себя от бюрократических хлопот по должному оформлению сотрудника.
Реестр строительных компаний
Формируемый перечень строительных СРО является актуальным на данный момент времени. Относительно конкретных объединений строителей, можно узнать их адреса, телефоны, веб-данные, имена руководителей, номера в государственном реестре, регион осуществления деятельности, банковские/платежные данные.
Дальневосточный ФО (13)
- Амурская Область (2)
- Камчатский Край (1)
- Приморский Край (3)
- Саха Республика (2)
- Сахалинская Область (2)
- Хабаровский Край (3)
Приволжский ФО (33)
- Башкортостан Республика (4)
- Кировская Область (1)
- Марий Эл Республика (1)
- Мордовия Республика (1)
- Нижегородская Область (6)
- Оренбургская Область (1)
- Пензенская Область (1)
- Пермский Край (5)
- Самарская Область (4)
- Саратовская Область (3)
- Татарстан Республика (3)
- Удмуртская Республика (1)
- Ульяновская Область (1)
- Чувашская Республика (1)
Северо-Западный ФО (32)
- Архангельская Область (1)
- Калининградская Область (1)
- Карелия Республика (1)
- Коми Республика (1)
- Ленинградская Область (3)
- Мурманская Область (3)
- Новгородская Область (1)
- Псковская Область (1)
- Санкт-Петербург (20)
Северо-Кавказский ФО (8)
- Дагестан Республика (2)
- Ингушетия Республика (1)
- Кабардино-Балкарская Республика (1)
- Северная Осетия (1)
- Ставропольский Край (2)
- Чеченская Республика (1)
Сибирский ФО (25)
- Алтайский Край (3)
- Бурятия Республика (2)
- Забайкальский Край (2)
- Иркутская Область (2)
- Кемеровская Область (3)
- Красноярский Край (4)
- Новосибирская Область (4)
- Омская Область (2)
- Томская Область (2)
- Хакасия Республика (1)
Уральский ФО (11)
- Свердловская Область (5)
- Тюменская Область (1)
- Ханты-Мансийский Автономный округ (2)
- Челябинская Область (2)
- Ямало-Ненецкий Автономный округ (1)
Центральный ФО (87)
- Белгородская Область (1)
- Брянская Область (1)
- Владимирская Область (1)
- Вологодская Область (2)
- Воронежская Область (4)
- Ивановская Область (1)
- Калужская Область (1)
- Костромская Область (1)
- Курская Область (2)
- Липецкая Область (2)
- Москва (45)
- Московская Область (14)
- Орловская Область (1)
- Рязанская Область (2)
- Смоленская Область (2)
- Тамбовская Область (1)
- Тверская Область (1)
- Тульская Область (3)
- Ярославская Область (2)
Южный ФО (16)
- Астраханская Область (1)
- Волгоградская Область (2)
- Краснодарский Край (7)
- Крым Республика (2)
- Ростовская Область (4)
Помимо краткой основной информации, более подробные сведения об организациях, перечисленных в реестре, законом разрешается получить посредством оформления запроса (список документов, прилагающихся к запросу для получения официальной выписки, опубликован на официальном сайте Ростехнадзора).
1. Основания для предоставления данных
Дополнительные сведения о саморегулируемых организациях, внесенных в единый реестр СРО в строительстве, предоставляются в качестве государственной услуги.
2. Порядок предоставления
Нормативными актами, регулирующими порядок предоставления данных, являются:
- постановление Правительства РФ № 724 от 29.09.08г.;
- Регламент Федеральной службы по надзору и предоставлению сведений из государственного единого реестра сро в строительстве;
- Приказ Ростехнадзора №281 от 21.07.15г.
На российском рынке много иностранных компаний.
Они привносят не только свои методы управления и ведения бизнеса, но и сомнения в головы соискателей. Рассуждения и споры неопытных сокурсников о том, где лучше работать — в зарубежной или отечественной фирме, признаться, набили оскомину. Именно поэтому (а вовсе не по заданию редакции) я решила разобраться в отличиях тех и других.
Исполнение трудового законодательства
Легкое недоумение вызывают обещания “полного соблюдения трудового законодательства” в объявлениях о найме некоторых отечественных компаний. Подчинение законам — прямая обязанность работодателей. Однако последние либо не считают это чем-то само собой разумеющимся, либо стремятся получше убедить подозрительного российского соискателя. Зарубежные фирмы исполнение Трудового кодекса гарантируют априори и правовая защищенность работников в них существенно выше.
Карьерный рост
Движение по карьерной лестнице в международной корпорации, как правило, строго регламентированно. Молодой сотрудник, прежде чем занять управленческую позицию, неизбежно проходит несколько “точек роста”. Специалист постепенно усваивает корпоративные ценности и опыт компании в той или иной области, учится на чужих ошибках — так воспитывается профессионализм. Молодые российские компании в этом отношении более гибки и менее предсказуемы. Руководителем только что открытого направления со словами “А почему бы тебе не попробовать себя?” могут неожиданно назначить вас — как инициативного, энергичного сотрудника. Однако та же инициатива может систематически зарубаться на корню, если начальник почувствует конкуренцию со стороны подчиненного.
Возможности для развития
Даже небольшая по размеру иностранная фирма — это прежде всего транснациональная компания, доказавшая свою эффективность успешным выходом на зарубежный рынок. В первую очередь благодаря слаженной работе квалифицированного персонала. Естественно, что работники таких организаций (в отличие от многих отечественных) рассматриваются как объекты инвестиций в успех, а не его издержки. Всевозможные тренинги, семинары, оценочные центры, а также требования к владению иностранными языками (чаще всего, разумеется, английским) обеспечивают работника зарубежной фирмы большим объемом специальных знаний, которые способствуют его профессиональному и личностному росту. Во многих российских компаниях все развитие, к сожалению, часто сводится к регулярным курсам повышения квалификации. Однако это не касается ведущих российских компаний, которые применяют современные методы ведения бизнеса и управления персоналом.
Социальный пакет
В понятие “социальный пакет” многие работодатели не включают разве что обеденный перерыв. А по закону должны включать лишь те блага, которые предоставляются сотруднику сверх прописанных в трудовом законодательстве. Понятно, что оплачиваемый отпуск или больничный (опять же не редкость в объявлениях российских компаний) особой заботой о работнике не назовешь. К сожалению, этим “ассортимент” часто и ограничивается. Однако небольшой социальный пакет отечественные работодатели компенсируют, выплачивая несколько большую заработную плату, чем иностранные фирмы, которые предлагают страхование жизни, бесплатные обеды, оплату связи, скидки в корпоративных фитнес-центрах. Тем не менее нередко прельстившиеся высоким окладом сотрудники, перейдя на работу в российскую фирму, быстро устают самостоятельно подсчитывать расходы на телефон и снова ищут привычных удобств в зарубежной компании.
Корпоративная культура
Сугубо западного или российского типа корпоративной культуры не существует. Система правил и взаимоотношений в компании складывается под влиянием многих факторов, в частности сегмента, где она действует. “Если рынок динамичный, ситуация на нем постоянно меняется и необходимо поддерживать высокий темп работы, то и атмосфера скорее всего будет довольно агрессивной. — Но обобщения вроде “в любой западной компании работника выжимают как лимон” и “каждый сам за себя” абсолютно не соответствуют действительности”. То же касается и отношений в коллективе. Менталитет сотрудников российского представительства зарубежной фирмы неизбежно накладывает отпечаток на сформированную за долгое время организационную культуру компании.
Преимущества СРО
Саморегулируемая организация Ассоциация «Объединение генподрядчиков в строительстве» имеет ряд преимуществ перед другими СРО.
Ведущие позиции в сфере саморегулирования
Мы работаем в статусе саморегулируемой организации в строительстве более 10 лет и гордимся сохранением костяка членов СРО.
Отсутствие выплат из компенсационного фонда
Сохранность компенсационного фонда и отсутствие выплат из него подтверждают благонадежность членов СРО и качество выполняемых ими работ.
Авторитет в профессиональной среде
Ассоциация тесно взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, министерствами и ведомствами Российской Федерации.
Правовая помощь и консультационная поддержка
Вступающим фирмам и членам СРО предоставляются консультации по юридическим и другим вопросам, в том числе через электронный обмен.
Отсутствие дополнительной финансовой нагрузки
Соискатели свободны в выборе страховых компаний и учебных центров по повышению квалификации работников членов СРО.
Быстрое оформление членства
Минимальные сроки рассмотрения Заявок. Решение о приеме в СРО принимается в максимально возможный короткий срок.
Прозрачность деятельности СРО
Содержание сайта СРО соответствует действующему законодательству об информационной открытости СРО.
Персональный подход
За каждым членом СРО закрепляется эксперт, отвечающий за информационную и консультационную поддержку.
Вступление в саморегулируемую организацию – единственный способ получить законное право на осуществление строительной деятельности.
Ассоциация «Объединение генеральных подрядчиков в строительстве» активно сотрудничает с проектным СРО – Ассоциацией проектировщиков и СРО изыскателей – Ассоциацией инженеров изыскателей
Возможность отстоять права для работника, который не заключал трудовой договор
Законодательство предусматривает возможность отстоять свои права для людей, которые согласились не узаконивать трудовые отношения. Часть работодатель использует неофициальное трудоустройство для отказа в выплате заработной платы или ее задержки на неопределенный срок. В таком случае работник должен доказать сам факт трудовых отношений.
Сначала можно написать жалобу в трудовую инспекцию, где указать выполненные обязанности и срок работы в занимаемой должности. Если выплаты заработанных денег не последует, то можно обращаться в суд.
Для подачи жалоб необходимо собрать доказательства трудовых отношений:
- аудио-, видео-, фотоматериалы, подтверждающие нахождение на рабочем месте;
- свидетельские показания коллег или клиентов фирмы, с которыми человек непосредственно сотрудничал;
- составленные и подписанные собственноручно, при выполнении должностных обязанностей, документы;
- распечатки телефонных звонков.
При установлении факта трудовых отношений без официального оформления, ответственность по закону несут и работник, и работодатель.
Какие виды деятельности подпадают
Работа по агентскому договору может включать в себя те же действия, которые требуются от работника. Но в ряде случаев закон непосредственно указывает на договор агентских услуг как основу отношений между сторонами в следующих случаях:
- страхование;
- юридические услуги;
- инвестиционная деятельность;
- организация морских перевозок;
- сфера платежей;
- сфере продаж.
В последнем случае предполагается несколько вариантов:
- с правом эксклюзивной продажи (больше никто подобные товары или услуги не предлагает);
- правом реализации обладает еще производитель;
- реализацией занимаются и агенты, их численность не ограничена.
Когда сотрудничество с самозанятыми невозможно или опасно
Основной нормативный акт, который регулирует деятельность самозанятых в РФ — закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Ограничения для самозанятых установлены статьями 4 и 6 этого закона. В частности, для плательщиков НПД «закрыты» некоторые направления работы:
- Запрещена торговая деятельность. Самозанятый может продавать только изделия, изготовленные им самим.
- Плательщик НПД не может быть арбитражным управляющим, медиатором, оценщиком, нотариусом, адвокатом.
- Самозанятым запрещена работа в интересах других лиц в качестве агента, поверенного, комиссионера.
Однако никаких специальных ограничений по работе в сфере ИТ для самозанятых не предусмотрено. Поэтому ИТ-компании могут свободно привлекать плательщиков НПД для выполнения любых задач в этой области.
Но нужно помнить и о других ограничениях при работе с самозанятыми, которые касаются всех видов бизнеса.
Во-первых, это лимит по величине дохода. Если плательщик НПД с начала года заработал более 2,4 млн рублей, то он с момента превышения лимита теряет свой статус.
Кроме того, самозанятый не может сотрудничать со своим бывшим работодателем в течение 2 лет после увольнения. Это правило придумано против тех «слишком хитрых» бизнесменов, которые захотят максимально оптимизировать свои налоги и переведут в статус самозанятых всех или большинство штатных сотрудников.
Конечно — бизнесмен может открыть второе юридическое лицо и заключить договора с уволенными сотрудниками от его имени. А если бизнес уже организован в виде группы компаний, то достаточно просто уволить штатных сотрудников из одной из них, а затем перевести их в статус самозанятых исполнителей для другой.
Но хотя формально закон в этом случае и не будет нарушен, налоговики прекрасно понимают смысл подобных действий.
Еще осенью 2019 года министр финансов А. Силуанов предупредил «ушлых предпринимателей», которые переводят штатных сотрудников в самозанятые о грядущих неприятностях.
Тогда министр отметил, что уже в 2020 году налоговики будут проводить проверки и доначислять таким бизнесменам НДФЛ и страховые взносы по правилам, предусмотренным для трудовых отношений. Это значит, что бизнесмен заплатит упомянутые выше 43% от начисленных самозанятому выплат, а также штраф по ставке 40% от недоимки и пени.
Однако затем из-за пандемии контрольные мероприятия были приостановлены. А в ноябре 2020 года правительство продлило мораторий на плановые проверки малого бизнеса до конца 2021 года.
Но все моратории рано или поздно закончатся, а накопленная информация — останется в базе ФНС. Поэтому у компаний, которые попали «на карандаш» к налоговикам из-за перевода штатных сотрудников в самозанятые, в любом случае будут проблемы.
Каковы действия работодателя при приеме работника из безвизовой страны?
Нужно будет уведомить Управление Федеральной Миграционной службы и поставить работника на учет в течение 7 дней со дня прибытия на место работы (ФЗ-109).
Если у работника нет разрешения на работу, обратиться в управлении Федеральной Миграционной Службы за получением такого разрешения (ст.13 115-ФЗ).
Теперь возможно заключить с работником гражданско-трудовой договор, где четко должны быть оговорены и сроки действия самого договора и обязанности работника, а также его социальные льготы. Также нужно будет сообщить о порядке взимания налога, который отличается в первые полгода от последующего периода.
Далее нужно будет сообщить в управление Федеральной Миграционной Службы и в Центр Занятости Населения о таком работнике, а также периодически нужно будет предоставлять отчет об использовании работником социальных льгот, таких как отпуска.
Как оформить самозанятость?
Чтобы стать самозанятым и начать платить НПД, достаточно подать заявку в ФНС. Это можно сделать одним из трёх способом:
- При помощи приложения «Мой налог».
- На портале «Госуслуги».
- На сайте ФНС.
Документов требуется не так много:
- заявление, написанное по предоставленному образцу;
- сканированные копии всех значимых страниц паспорта (или фотографии в качестве, сопоставимом со скан-копией);
- собственная фотография.
Все перечисленные документы можно отправить в электронном виде. Если гражданин уже зарегистрирован на сайте ФНС, фотографии и сканы могут не потребоваться. Граждане других стран помимо перечисленных документов должны предоставить ИНН.
Уведомление об успешной постановке на учёт обычно приходит на следующий рабочий день после отправки заявления. В некоторых случаях налоговая всё же может отказать в постановке на учёт. Причиной могут послужить противоречия в предоставленной информации. При этом человеку приходит уведомление, в котором указана причина отказа, чтобы он мог исправить недочеты.
Как контролировать статус исполнителя и что делать, если он перестанет быть самозанятым
Самозанятый может в любой день утратить свой статус: как по решению налоговиков, так и по собственному желанию.
Например, одной из причин может быть превышение плательщиком НПД лимита годового дохода в 2,4 млн руб. Отследить этот лимит бизнесмен не может, так как самозанятый имеет право работать с любым количеством заказчиков.
Даже если договор содержит условие об обязанности исполнителя немедленно сообщать заказчику об утрате статуса самозанятого, не следует полностью полагаться на это.
Для заказчика безопаснее всего самостоятельно проверять статус самозанятого перед каждой выплатой в его пользу. Тем более, что сделать это очень просто: достаточно перейти на специальную страницу на портале ФНС и ввести в поле ИНН исполнителя.
Если плательщик НПД утратил свой статус, то для дальнейшего сотрудничества нужно выяснить, зарегистрирован ли он в качестве ИП. А если зарегистрирован — то какой налоговый режим начал применять после самозанятости.
Из таблицы видно, что важнее всего сразу узнать об утрате статуса самозанятого, если исполнитель не зарегистрирован, как ИП. Ведь изменить договор можно и «задним числом», а за просрочку по уплате налогов придется заплатить штрафы и пени.
После того, как исполнитель перестанет быть самозанятым, он больше не сможет выдавать чеки. Поэтому в дальнейшем заказчик будет подтверждать свои затраты только на основании актов. Если же самозанятый станет предпринимателем на общей налоговой системе, то для вычета НДС у заказчика понадобятся еще и счета-фактуры.
Что такое самозанятость?
Самозанятость – это очень удобная альтернатива ИП. Процесс регистрации проходит быстрее и проще, налоги ниже, не нужно терять времени на отчетность, не требуется устанавливать кассы, и даже социальные страховые взносы платить не обязательно. Налоговая ставка составляет всего 4% для физических лиц и 6% для юридических лиц и ИП. Оплата производится ежемесячно до 25 числа и только при наличии доходов.
Взвесив все плюсы и минусы самозанятости, можно уверенно утверждать, что при наличии такой возможности следует выбирать именно эту форму регистрации. Зарегистрироваться можно при соблюдении ряда условий:
- годовой доход не должен превышать 2,4 миллиона рублей;
- нельзя иметь наемных сотрудников;
- деятельность не должна быть связана с добычей ресурсов, реализацией подакцизной продукции и перепродажей товаров.
Изначально регистрироваться в качестве самозанятых можно было не во всех регионах, поскольку данная программа носит статус экспериментальной. Но в течение 2020 года список участвующих регионов постепенно расширялся, и на данный момент такая возможность есть у всех граждан РФ. Оформить самозанятость можно в режиме онлайн на сайте ФНС либо через свой банк, если он предоставляет соответствующую услугу.
Вывод
Работа с самозанятыми позволяет бизнесменам экономить на налогах, социальных выплатах и организации рабочих мест.
Но здесь важно учитывать ограничения по видам деятельности и лимиту дохода. Кроме того, если необдуманно перевести всех штатных сотрудников в самозанятые, весьма вероятны проблемы с налоговиками
Для учета затрат необходимо получить у самозанятого исполнителя чек. Но, чтобы избежать вопросов при проверке и проще урегулировать возможные конфликты с исполнителем, лучше оформить еще договор и акты.
Если исполнитель утратит статус самозанятого — следует внести изменения в договор. В случае, если исполнитель не зарегистрирован в качестве ИП, заказчик с этого момента должен начать удерживать с выплат НДФЛ и начислять страховые взносы.
